| 出國（境）外舉辦或參加經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)的辦理程序 根據(jù)中國貿(mào)促會(huì)、外經(jīng)貿(mào)部《出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)審批管理辦法》，出國（境）外舉辦或參加經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)（以下簡(jiǎn)稱出展）必須按以下程序辦理。
1、出展包括的范圍
（1）在國外單獨(dú)舉辦經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)、友好省市經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)和以商品展覽形式舉辦經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)；
（2）組織企業(yè)參加國外舉辦的國際貿(mào)易展覽會(huì)和博覽會(huì)。
2、組織出展單位
（1） 中國貿(mào)促會(huì)；
（2） 全國性進(jìn)出口商會(huì)和貿(mào)促會(huì)行業(yè)分會(huì)（不得跨行業(yè)組展）；
（3） 中國貿(mào)促會(huì)各地方分會(huì)和各省市及經(jīng)濟(jì)特區(qū)外經(jīng)貿(mào)主管部門
（不得跨地區(qū)組展）；
（4） 經(jīng)原外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的外商投資企業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)展覽公司和其
他有關(guān)單位（可按原外經(jīng)貿(mào)部核定的組展范圍出國辦展）。
3、出展的審批和備核程序
（1）中國貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)出展的審批和管理。
（2）赴展覽會(huì)集中舉辦國和未建交國家辦展，實(shí)行審批管理；赴其他國家辦展，實(shí)行備核管理。
（3）赴審批管理國家辦展，組展單位應(yīng)在每季度頭兩個(gè)月且不遲于展覽會(huì)開幕前6個(gè)月向貿(mào)促會(huì)報(bào)送辦展計(jì)劃（計(jì)劃抄送商務(wù)部），填寫出國辦展申請(qǐng)表。并應(yīng)在展覽會(huì)開幕前3個(gè)月向貿(mào)促會(huì)報(bào)送參展人員復(fù)核申請(qǐng)表。
（4）赴備核管理國家辦展，組展單位應(yīng)至少于展覽會(huì)開幕前3個(gè)月向貿(mào)促會(huì)報(bào)送辦展計(jì)劃，并填寫出國辦展申請(qǐng)表。
（5）各級(jí)外經(jīng)貿(mào)主管部門憑貿(mào)促會(huì)核發(fā)的出國辦展批準(zhǔn)件或出國辦展備核件，核發(fā)展品出境有關(guān)證件；各地海關(guān)、出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)憑貿(mào)促會(huì)核發(fā)的出國辦展批準(zhǔn)件或出國辦展備核件及展品出境有關(guān)證件，對(duì)展品實(shí)行查驗(yàn)放行；各級(jí)外匯管理部門和外匯指定銀行憑貿(mào)促會(huì)核發(fā)的出國辦展批準(zhǔn)件或出國辦展備核件辦理相關(guān)外匯使用及核銷手續(xù)。
4、出展實(shí)行審批管理的國家
（1）展覽會(huì)集中舉辦國：德國、意大利、法國、英國、西班牙、瑞士、俄羅斯、以色列、阿聯(lián)酋、日本、韓國、泰國、新加坡、埃及、南非、美國、巴西、澳大利亞。
（2）未建交國家。 （二）企業(yè)參加展覽會(huì)的辦理程序
1、參加國（境）外展覽會(huì)
（1） 咨詢 擬參加國（境）外展覽會(huì)的企業(yè)應(yīng)提前一年向我會(huì)展覽部咨詢出展信息，索取出展資料。
（2） 報(bào)名 企業(yè)選定參加目標(biāo)展覽會(huì)之后，向本會(huì)展覽部索取《企業(yè)參展申請(qǐng)表》，填寫并簽字蓋章后，寄（傳真）給我會(huì)展覽部。
（3） 確認(rèn) 收到《企業(yè)參展申請(qǐng)表》后，經(jīng)我會(huì)或上報(bào)中國貿(mào)促會(huì)審核確認(rèn)，即寄發(fā)《參展確認(rèn)函》。
（4） 交費(fèi) 企業(yè)在收到《參展確認(rèn)函》起10個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)及時(shí)將攤位租金、宣傳費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用匯到我會(huì)的帳戶，逾期將不予保留參展資格。
（5） 備展 企業(yè)在出展前應(yīng)在本會(huì)展覽部的指導(dǎo)下，進(jìn)行相關(guān)的展覽籌備工作，如展品的征集、運(yùn)輸、客戶邀請(qǐng)、出國人員手續(xù)辦理、談判準(zhǔn)備等，并隨時(shí)與我會(huì)保持密切聯(lián)系，確保出展工作順利完成。
（6） 出展 參展人員、展品按照指定日期到位，按時(shí)布展。
（7） 總結(jié) 參展人員回國后一個(gè)月內(nèi)，向本會(huì)展覽部寄送出展的總結(jié)材料。
2、參加國內(nèi)展覽會(huì)
（1） 向我會(huì)獲取詳盡的展會(huì)信息，明確參展意向，索取邀請(qǐng)函。
（2） 填寫《參展申請(qǐng)表》，并寄（傳真）給我會(huì)，支付展位費(fèi)用，明確聯(lián)系人，等候展位確認(rèn)。
（3） 及時(shí)了解參展須知，盡早進(jìn)行展位設(shè)計(jì)、邀請(qǐng)國內(nèi)外客戶及相關(guān)準(zhǔn)備工作。如有特型展位裝修應(yīng)至少提前二個(gè)月將設(shè)計(jì)方案報(bào)我會(huì)，以便統(tǒng)一布局。
（4） 如有大型設(shè)備展出，應(yīng)事先落實(shí)裝、運(yùn)、卸、倉儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)，并提前二個(gè)月向我會(huì)申請(qǐng)車輛通行證。
（5） 按照指定時(shí)間和地點(diǎn)報(bào)到、布展，領(lǐng)取布展證、參展證及參展指南，報(bào)到時(shí)還應(yīng)與展會(huì)組委會(huì)簽《治安消防安全責(zé)任狀》，認(rèn)真填寫《參展單位情況調(diào)查表》，服從組委會(huì)統(tǒng)一部署，精心做好布展工作。
（6） 開展期間，展臺(tái)工作人員必須服從展場(chǎng)工作人員管理，注意收集客戶訪問及洽談成交的情況，認(rèn)真填寫組委會(huì)下發(fā)的《參展商意見反饋表》、《參展商交易成果統(tǒng)計(jì)表》。
（7） 按時(shí)撤展。
|
